Confier des archives

En déponsant vos archives à la grande chancellerie, vous avez l'assurance qu'elles seront conservées dans les meilleures conditions. Elles complèteront les sources produites par l'institution et permettront aux lecteurs d’approfondir leurs recherches.

Vous pouvez nous écrire via notre formulaire de contact.

Il est inutile de vous présenter sur les sites de Paris ou de Saint-Denis avec des documents à nous confier sans avoir préalablement pris contact avec nos services. Pareillement, nous ne pourrons pas accepter de dons envoyés par courrier.

Une fois votre offre de dépôt enregistrée auprès de nos services, celle-ci sera examinée par le comité des entrées qui étudiera la pertinence des documents proposés au regard de notre politique de collecte.

Le cas échéant, nous pourrons être amenés à vous orienter vers un service d’archives plus adapté à la nature des documents proposés.

Notez que pour protéger le personnel et les futurs lecteurs, l’entrée de tous documents d’archives est conditionnée à une levée de doute concernant leur exposition à l’amiante.

• Le don : il implique le transfert de propriété des archives à la grande chancellerie de la Légion d’honneur. Les archives données sont alors protégées par la loi au même titre que les archives publiques
• Le dépôt : le déposant conserve la propriété de ses archives et peut les reprendre à tout moment
• L’achat : réservé à des pièces exceptionnelles et dans les limites du budget alloué au service
• Le legs
• La dation : procédure consistant à acquitter des droits de succession par l’enrichissement du patrimoine culturel national

Vos archives feront l'objet d'un contrat de dépôt spécifiant les modalités d'accès du public à celles-ci.

Pour protéger certaines informations contenues dans vos archives, un délai de communicabilité pourra leur être appliqué, similaire à celui des archives publiques.

Vous pouvez contribuer à la sauvegarde du patrimoine et à la mémoire de la Légion d’honneur sans être détenteur d’archives. N’hésitez pas à nous contacter si :

• Vous avez connaissance d’un risque de destruction de documents intéressants.
• Vous avez connaissance d’une vente d’archives à l’intérêt avéré pour la grande chancellerie de la Légion d’honneur.

Enfin, il est possible de devenir mécène de la grande chancellerie de la Légion d’honneur et de participer ainsi à la sauvegarde de son patrimoine : de nombreuses opérations sont en cours ! Outre la sauvegarde et l'accessibilité des archives par leur numérisation, le patrimoine bâti nécessite d'importants investissements : modernisation du pavillon de musique de Saint-Denis, restauration d’un bas-relief du palais de Salm, rénovation des salles de classe du lycée etc.